Junta directiva de un club ciclista: presidente, secretario, tesorero, quién hace qué

La junta directiva de un club ciclista es el pequeño grupo de socios, elegido en la asamblea general, que lleva el club de una asamblea a la siguiente. El mínimo que funciona es un presidente, un secretario y un tesorero, tres personas distintas, más un responsable de bienestar y protección y alguien que se encargue del calendario de salidas. Casi todos los demás cargos se pueden acumular hasta que el club pasa de unos 50 socios, y eso es una regla práctica nuestra, no una norma federativa.

Domingo, 9:40, parada del café. El fundador está contestando el correo de la aseguradora sobre la caída del mes pasado, persiguiendo al banco por una renovación y explicándole a un ciclista nuevo de dónde sale la grupeta del sábado. Sobre el papel, el club tiene junta directiva. En la práctica, tiene una persona y una lista de nombres.

Los tres cargos básicos, y por qué tienen que ser tres personas

Scottish Cycling, la federación escocesa, lo dice sin rodeos en un artículo para la semana del voluntariado (4 de junio de 2024): «Cualquier club estándar debe tener secretario, presidente y tesorero para poder afiliarse».

El marco de gobierno de los grupos de socios de Cycling UK (abril de 2026) hace obligatorios cuatro cargos en sus propios grupos (presidente, secretario, tesorero y responsable de protección) y añade: «Ningún cargo obligatorio debe quedar vacante más de ocho semanas». Obligan a sus propios grupos, pero la lógica vale para cualquier club: quien gasta el dinero no debería ser el único que lo revisa.

Las reglas de separación (consultadas el 20 de octubre de 2026):

• Presidente, secretario y tesorero son tres personas distintas. Modelo de estatutos de Cycling UK (marzo de 2026), cláusula 12: «Los miembros de la junta pueden desempeñar más de un cargo, salvo presidente, secretario y tesorero, que deben ser personas distintas».
• El secretario no es también el responsable de protección. Lo recomienda la misma cláusula.
• El censor de cuentas no forma parte de la junta (cláusula 16).
• En Italia, un presidente no ocupa ningún otro cargo en un club de la misma federación. Desde el 10 de agosto de 2025, el artículo 11 del Decreto Legislativo 36/2021 prohíbe a los presidentes de asociaciones deportivas aficionadas ocupar «qualsiasi carica» (cualquier cargo) en otro club aficionado de la misma federación nacional.

Cargos de la junta de un club ciclista: qué hace cada uno y cuántas horas le lleva

No encontramos a nadie que publique horas por cargo, así que las estimamos: cada tarea × frecuencia × duración, dividido entre 12. El ejemplo es un club de 60 socios cuya junta se reúne cada trimestre durante dos horas (8 h al año por persona), el ritmo que describen tanto el manual para los grupos de Cycling UK (versión 5, abril de 2026) como el club escocés Glasgow Gals CC.

Presidente

Función: «Dirigir el grupo y asegurar que las reuniones y el gobierno del club funcionen con fluidez y de forma justa» (manual de Cycling UK): orden del día, juntas y asamblea, voto de calidad. Horas: reuniones 8 + preparar el orden del día 4 × 1 h + asamblea 3 h + imprevistos 1 h al mes = 27 h al año, unas 2,3 h al mes.

Secretario

Función: «Llevar el funcionamiento diario y ser el principal canal de comunicación del grupo» (manual): correo, actas, convocatoria y documentación de la asamblea, registro de cargos, registro de incidentes graves. Horas: reuniones 8 + actas 4 × 1 h + documentación de la asamblea 4 h + correo 1 h a la semana (52 h) + trámites federativos 5 h = 73 h al año, unas 6,1 h al mes.

Tesorero

Función: cuenta bancaria, cobro de cuotas, pagos, cuentas anuales para el censor y la asamblea. Julian Howell, tesorero del Gala CC, contó a Scottish Cycling (4 de junio de 2024) que llevar al día los gastos y el sistema de socios «lleva unos 30 minutos a la semana; más una reunión de junta cada mes», y que las cuentas de fin de año se hacen en «más o menos una hora entre redactarlas y revisarlas». Horas: sus 0,5 h a la semana (26 h) + cuentas 1 h + presupuesto 2 h + nuestras reuniones 8 h = 37 h al año, unas 3,1 h al mes.

Responsable de socios

Función: renovaciones, listado de socios, ciclistas invitados, datos personales tratados como es debido. Liz Fairweather, que lleva las altas de socias del Glasgow Gals CC, que limita el club a 165 socias, contó a Scottish Cycling (4 de junio de 2024) que las renovaciones suponen «165 x 4 o 5 correos», que marzo y abril son meses fuertes y que «a partir de mayo, el tiempo baja muchísimo». Horas: 60 socios × 4 correos = 240; a unos 5 minutos cada uno (supuesto nuestro), 20 h por temporada, + mantenimiento del listado 1 h al mes (12 h) + reuniones 8 h = 40 h al año, unas 3,3 h al mes, concentradas en primavera.

Responsable de salidas o capitán de ruta

Función: «Mantener y publicar el calendario de salidas» y «asignar y apoyar a los líderes de grupo» (manual), además de las normas de seguridad y de recoger opiniones. Horas: calendario semanal 52 × 30 min (26 h) + turnos de líderes 1 h al mes (12 h) + reuniones 8 h = 46 h al año, unas 3,8 h al mes.

Responsable de bienestar y protección

Función: primer contacto ante problemas de bienestar o de comportamiento, resolución informal de quejas, mantener al día la política de protección. Horas: formación y revisión de la política 6 h + reuniones 8 h = 14 h al año, unas 1,2 h al mes, con picos que nadie puede prever.

Responsable de comunicación

Función: redes sociales, web, boletín, carteles de eventos. Horas: 2 publicaciones a la semana × 15 min (26 h) + web 1 h al mes (12 h) + reuniones 8 h = 46 h al año, unas 3,8 h al mes.

En total son 283 horas al año, unas 24 al mes. Repartidas entre siete personas, menos de cuatro horas cada una. Cargadas sobre un solo fundador, más de cinco horas a la semana además de liderar salidas, y así es como los clubes pierden a sus fundadores.

El responsable de protección deja de ser opcional en cuanto hay menores

Los organismos nacionales tratan este puesto como condición para afiliarse:

• Escocia: la página de clubes de Scottish Cycling (consultada el 20 de octubre de 2026): «Todos los clubes con funciones reguladas deben tener ya un responsable de bienestar y protección para poder afiliarse».
• Inglaterra y Gales: British Cycling pide a los clubes con algún socio menor de 18 años que tengan un responsable de bienestar antes de aprobar la afiliación. Consulta los requisitos vigentes en su página de afiliación de clubes.
• Francia: para tramitar licencias de menores de 18 años, el dossier de afiliación de clubes 2026 de FFVélo pide al club que declare un «Référent jeunes» (referente de jóvenes) entre los miembros de su junta.
• Italia: todo club afiliado a la FCI debe nombrar un «Responsabile contro abusi, violenze e discriminazioni» (el responsable de safeguarding) y adoptar un modelo organizativo, tenga o no socios menores, según la página de safeguarding de la FCI (consultada el 20 de octubre de 2026), que aplica el d.lgs. 39/2021, art. 16. El d.lgs. 36/2021, art. 33, c. 6 prevé además un responsable de protección de menores (responsabile della protezione dei minori) en los clubes con menores; el modelo de la FCI confía ambos cargos a la misma persona.
• España: pregunta a tu federación autonómica qué exige a un club con socios menores.

¿Por qué no el secretario? El manual de Cycling UK separa ambos cargos «para preservar la imparcialidad y la confidencialidad. Combinarlos puede generar conflictos de interés y minar la confianza en los procesos de protección». Para la parte del seguro, mira exenciones de responsabilidad y seguros para clubes.

La junta mínima: 20 socios frente a 150

Las tareas son las mismas a cualquier tamaño; el volumen no. Tomando el extremo bajo de los 4 o 5 correos por socia del Glasgow Gals CC, las renovaciones suponen 20 × 4 = 80 correos con 20 socios y 150 × 4 = 600 con 150. A 5 minutos cada uno, son menos de 7 horas por temporada frente a 50.

Separa un cargo acumulado cuando una persona pase de unas 6 horas al mes, o cuando dos de sus tareas coincidan en el pico, como las renovaciones y el calendario de primavera en marzo. Con 20 socios, el secretario que acumula se queda por debajo: con la mitad de correo (supuesto nuestro) sus 73 h bajan a 47 h, más 6,7 h de renovaciones y 12 h de mantenimiento del listado: 66 h al año, 5,5 h al mes. Tesorero más comunicación (75 h) roza el límite. El segundo cargo pasa a alguien nuevo en la siguiente asamblea, o antes por cooptación si tus estatutos lo permiten.

Quién hace qué: una matriz RACI para 25 tareas recurrentes

Los nombres de los cargos no dicen quién envía la convocatoria de la asamblea ni quién llama a la aseguradora. Una matriz RACI sí: R hace el trabajo, A responde de él (una sola A por tarea, nunca dos), C es a quien se consulta antes, I es a quien se informa después. «A/R» significa que la misma persona responde de la tarea y la hace.

Por columnas, el secretario responde de 7 de las 25 tareas y el responsable de salidas de 5. Guías para algunas filas: cuándo suspender una salida de club, los primeros 10 minutos del líder tras una caída, cómo fijar las cuotas de socio y pedidos de equipación sin perder dinero.

Mismos cargos, cuatro países: Reino Unido, Francia, España, Italia

• Francia. La ley no obliga a tener un bureau: «Une association n'est pas obligée de se doter d'un bureau» (una asociación no está obligada a dotarse de un bureau), dice Service-Public (página verificada el 14 de agosto de 2026), y una misma persona puede ocupar dos cargos «si les statuts de l'association l'autorisent» (si los estatutos de la asociación lo permiten). La exigencia es federativa: FFVélo pide al menos un président·e, un secrétaire y un trésorier·ère, y considera «indispensables» al correspondant·e y al délégué·e sécurité. Si tu club es de la FFC, pregunta a tu comité regional. Los cambios de cargos se declaran al greffe des associations en un plazo de 3 meses; si no, los responsables se exponen a una multa de hasta 1.500 € (3.000 € en caso de reincidencia), según Service-Public (página verificada el 5 de noviembre de 2024). Alsacia-Mosela tiene su propio régimen.
• Italia. Una ASD se puede constituir con tres personas, pero la página de afiliación de la FCI pide al menos cinco nombres en el apartado de dirigenti, y todos los miembros del consiglio direttivo deben tener licencia FCI. Para casos dudosos, pregunta a tu comité regional de la FCI o a un commercialista (asesor fiscal).
• España. Las normas de los clubes dependen de tu comunidad autónoma (Ley 39/2022 del Deporte, art. 63) y de tus estatutos. Pregunta en el Registro de Entidades Deportivas de tu comunidad qué debe incluir la junta directiva.

Cubrir los cargos: elecciones, mandatos y relevos

La asamblea general elige la junta, y el manual de Cycling UK dice que «todos los cargos de la junta deben someterse a reelección». No existe un límite de mandatos universal.

Si nadie se presenta a presidente, FFVélo admite una dirección colegiada (direction collégiale) si los estatutos lo prevén, aunque su programa de afiliación sigue pidiendo tres nombres. Cuando un cargo queda vacante a mitad de temporada, el marco de Cycling UK dice que un miembro de la junta «debe cubrir temporalmente las funciones esenciales de cualquier cargo vacante» y que hay que informar a los socios.

Antes de que un cargo se vaya, repasad juntos esta lista:

• Banco: autorizaciones actualizadas, firmantes cambiados, acceso online traspasado.
• Federación y seguro: acceso del club, fecha de renovación, cargos registrados, certificado en vigor, siniestros abiertos.
• Documentación: estatutos, tres años de actas y cuentas, registros de incidentes.
• Datos de los socios: dónde está el listado, quién tiene acceso, qué se borra.
• Accesos: correo del club, web, dominio, redes sociales, herramientas de pago.

Busca gente antes de la asamblea, no durante. Captar y retener líderes de grupo voluntarios sirve también para los cargos de la junta: pídele a una persona concreta un trabajo concreto, con las horas por delante.

Una junta pequeña para un club grande

Una junta que se reúne cada trimestre y publica a quién dirigirse para cada cosa puede llevar un club de 150 socios.

• Publica las fichas de cargo con las horas. La gente se ofrece para un trabajo que puede imaginarse.
• Un contacto por tema: salidas, socios, protección, dinero. La regla del canal único sigue valiendo.
• Dale un adjunto a cada cargo pesado. El cargo del año que viene es el adjunto de este año.
• Revisa la matriz RACI en cada asamblea.

¿Todavía estás fundando el club? Cómo crear un club ciclista cubre los estatutos y la primera reunión. El manual de la salida de club cubre los días de salida, y cómo hacer crecer tu club ciclista toma el relevo cuando los cargos están cubiertos.

FAQ

¿Qué hace el secretario de un club ciclista?

Lleva el día a día del club: correo, documentación de la asamblea, actas, registro de cargos y registro de incidentes. En nuestra estimación para un club de 60 socios es el cargo más pesado, unas 6 horas al mes.

¿Qué diferencia hay entre «chair» y «president» en un club británico?

A menudo ninguna: Cycling UK escribe «Chair (or President)». Algunos clubes mantienen «President» como título honorífico y eligen aparte a quien preside la junta. En una asociación francesa, el président·e suele ser el representante legal.

¿Cuál es la junta directiva mínima de un club ciclista?

Tres personas distintas: presidente, secretario y tesorero. Añade un responsable de protección que no sea el secretario y tienes cuatro, nuestro mínimo para un club de 20 socios. En Italia, la afiliación a la FCI exige cinco nombres en el apartado de dirigenti, y todo club de la FCI debe nombrar además un responsable de safeguarding.

¿Puede una persona ocupar dos cargos en la junta?

Sí, en la mayoría de cargos, si tus estatutos lo permiten. Mantén separados presidente, secretario y tesorero, y al secretario fuera de la protección.

¿Hay que comunicar a alguien un cambio de junta?

En Francia, sí: al greffe des associations, en un plazo de 3 meses; en Alsacia-Mosela, al registro de asociaciones del tribunal local. En cualquier país, avisa a tu banco, a tu federación y a tu aseguradora.

Cómo hemos hecho este artículo. Escrito por ciclistas de club, con ayuda de IA para la investigación, la redacción y la traducción. Las funciones de cada cargo y las citas proceden de las fuentes enlazadas donde se usan, consultadas el 20 de octubre de 2026; las citas en inglés las hemos traducido nosotros. Las horas por cargo, las juntas de 20 y 150 socios y la matriz RACI son estimaciones nuestras para un club de ejemplo, con todos los datos de partida a la vista. Orientación general, no asesoramiento jurídico: revisa tus estatutos, tu federación (RFEC y tu federación autonómica, British Cycling, Scottish Cycling, FFC/FFVélo, FCI), tu aseguradora y tu banco.